试单数量和量产预测，采购方应如何分别表达？

1. 按用途标明数量

注塑询价时，一个数量无法说明需要的是设计评审样品、市场试单，还是已下达的生产批次。应先写明每项数量的用途与状态。Protolabs 的公开流程区分设计、报价、原型和量产，这提示采购方也应把验证工作与生产需求分开。 [1]

下表是建议的采购规划格式。试单本身也可以是已确认订单；“试”说明用途，不代表可以未经协商随意修改。采购承诺与变更权限以双方约定的条款为准。

2. 年度总量之外，还要说明时间与产品组合

按有实际意义的交付周期和具体零件拆分预测。交付数量与建议的生产批次也要区分：一次生产、分多次发货，与多次生产是不同安排。先确认供应商支持方式，不要把交付请求直接理解为已预留生产档期。

• 每行注明零件编号、版本、材料和颜色。
• 说明数量单位是单件、配套套数，还是成品组件。
• 将下一张已确认订单与后续预计需求分开。
• 写出季节高峰、上市节点或其他支撑预测的前提。
• 给预测标明版本、负责人及下次复查日期。

例如外壳与上盖，同样的套数需求不自动代表两者下单数量相同：库存、备件或不同版本可能影响组合。应明确不确定事项，不能只把它们藏在年度总量里。

3. 用需求情景评审模具方案

未来需求不确定时，可提供较低、基准和较高情景，并列明各自假设。保持零件规格和预测周期一致，让供应商解释不同情景适合什么模具安排。这是讨论格式，不是要求同时制造所有替代方案。

Protolabs 区分同模生产同一零件多件的多腔模，与组合不同零件的家族模，并说明产出、模具复杂度和充填平衡之间的取舍。 [2]这支持把数量与结构、产品组合一起评审，但不能直接确定某个项目应采用多少型腔。

讨论定制塑胶模具制造方案时，应问清方案基于什么需求假设，以及假设变化后哪些内容需要复查。把预测与模具设计及可制造性评审关联起来，不要只因年度预计数量较大就选择更多型腔。

4. 确认补货与库存安排

Protolabs 的量产模具页面说明了用于评价设计、装配和市场需求的试产，并讨论考虑库存的生产方式。 [3]具体项目中，可以借鉴这一差异，把首批与补货分别沟通。不能默认重复订单仍采用上一单相同的开机、材料供应或交付条件。

要求提前备货前，应约定谁授权采购原料与生产成品、谁持有库存，以及存放和发货如何安排。询问各方案在报价中怎样体现，不能只给一份预测而不说明这些责任。

讨论定制塑胶注塑生产计划时，确认报价对应一次批量生产、按约定分批下达，还是其他安排。先确认范围，不要默认所有供应商都有长期补货计划。

5. 分别更新预测与订单指令

需求变化时，发送注明发布日期的新版预测，并清楚比较与旧版的差异。标明哪些行是规划更新，哪些已确认订单需要申请变更。受影响的采购、在制品、库存和排期，应取得供应商回复，不能直接认为原指令已被替代。

数量变化与设计或材料变化分别说明。未改版零件增加补货数量，与同一零件发布新版本，是不同请求。授权生产变化后的版本前，应复查现有样品批准及验收记录是否仍适用。

实用的变更说明应包括新旧要求、受影响的零件/版本与周期、原因、期望生效日期，以及有权确认决策的人员。把回复与相应订单和预测记录一起留存。

6. 可用于询盘的数量说明

沟通塑胶模具项目时可使用以下字段。尚未决定的事项填写“待确认”，不要用猜测的供应商限制填补空白。

• 零件编号、版本、材料、颜色与数量单位
• 评审样品：数量、预期检查及批准状态
• 试单：数量、采购状态与交付范围
• 已确认量产：订单编号及批准数量
• 预测：周期、较低/基准/较高预计需求与假设
• 重复订单：预计下达方式及规格变化
• 提前备料或备货：拟安排范围与授权
• 预测版本、更新责任人及下次复查日期
• 正式生产决策前需要供应商解决的问题

例如，一份假设的小家电外壳需求说明可以分别列出用于装配评审的试单、已确认首批订单，以及等待销售反馈后再确定的需求情景。数量在明确前仍作为项目字段填写。这是规划示例，不是 OPINOX 订单、客户案例或产能声明。

通过询盘表单向 OPINOX 说明用途、当前设计进度和各类数量。图纸需另行约定传输方式，当前表单不接收附件。比较替代方案时，可参考注塑报价比较指南，检查各方案是否采用一致的数量假设。

常见问题

试单是否代表数量只是一个估计？

不一定。试单也可能已是确认采购。应把采购状态与用途分别标明，修改时按已约定条款确认。

只提供年度预测，是否足够做生产方案？

年度预测提供背景，但还应补充产品组合、交付周期、下一批已确认数量及后续需求假设，并询问供应商还需要什么信息。

预测增加后，是否应该自动增加模具型腔？

不应自动决定。应共同评审零件结构、组合、模具选项和需求情景。预测本身不能确定适合的型腔安排。

采购方希望减少下一批数量，应如何沟通？

先确认该数量属于预测还是已经下单。提供新旧需求，询问影响哪些生产或采购，并取得书面回复，不能直接认为已约定订单已改变。

提供预测是否代表已预留供应商产能？

不要默认已预留。任何拟安排的产能预留或分批下达方式，都应与供应商确认范围和条件。